إدارة الخزينة ومصروفات القضايا
أثناء سير القضايا، تنشأ مصروفات نثرية ورسوم تدفع للجهات الرسمية. تنظيم هذه المصروفات وربطها بالخزينة يضمن عدم ضياع حقوق المكتب المالية ويسهل استردادها من الموكل.
أولاً: تسجيل مصروفات القضايا والمحاكم
لتسجيل أي مبلغ تم دفعه لصالح قضية معينة (مثل: رسوم محكمة، أتعاب خبير هندسي، أو رسوم تبليغ)، اتبع الآتي:
- تحديد القضية: اختر القضية التي تم الصرف عليها ليتم قيد المبلغ في سجلها.
- قيمة المصروف وسببه: أدخل المبلغ واكتب سبب الصرف بوضوح.
- المرفقات: ارفع صورة من إيصال الدفع الصادر من المحكمة أو الخبير كإثبات للصرف.
ثانياً: إدارة محافظ المكتب (الخزينة والبنوك)
تعدد المحافظ
يمكنك إنشاء عدة “محافظ” في النظام لتمثيل أماكن حفظ الأموال (مثال: الخزينة النقدية بالمكتب، الحساب البنكي ببنك مسقط). هذا يسهل تتبع رصيد كل جهة على حدة.
التحويل بين المحافظ
إذا قمت بإيداع مبلغ نقدي من خزينة المكتب إلى الحساب البنكي، يمكنك تسجيل هذه الحركة في النظام لضمان تطابق الأرصدة الرقمية مع الواقع.
فوترة المصروفات للموكل
يتيح لك النظام جمع كافة “مصروفات القضايا” التي دفعتها نيابة عن الموكل، وتحويلها بضغطة زر إلى فاتورة مطالبة ليقوم الموكل بتسديدها، مما يمنع تحمل المكتب لأي أعباء مالية خارجية.
