إدارة طلبات الإجازات والغياب
تنظيم الإجازات يضمن استمرار سير العمل في المكتب دون تعطيل. يتيح النظام للمحامين والموظفين تقديم طلبات الإجازة إلكترونياً، وللإدارة مراجعتها واعتمادها بسهولة تامة.
أولاً: تقديم طلب إجازة (من قبل الموظف)
يمكن لأي موظف أو محامٍ الدخول إلى حسابه وتقديم طلب إجازة باتباع الخطوات التالية:- نوع الإجازة: تحديد نوع الإجازة المطلوبة (سنوية، عارضة، مرضية، بدون راتب).
- تحديد التواريخ: إدخال تاريخ البدء وتاريخ العودة للعمل.
- السبب أو الملاحظات: كتابة سبب مختصر للطلب، ثم الضغط على زر “إرسال للإدارة”.
ثانياً: مراجعة واعتماد الطلبات (من قبل الإدارة)
تصل إشعارات الطلبات المعلقة إلى لوحة تحكم مدير المكتب، حيث يمكنه اتخاذ القرار المناسب:- ✅ الموافقة أو الرفض: مراجعة رصيد الإجازات المتبقي للموظف، ثم النقر على (اعتماد) ليتم خصم الأيام من رصيده السنوي آلياً.
- ⚠️ التحقق من تعارض الجلسات: قبل الموافقة على إجازة المحامي، يتيح لك النظام مراجعة ما إذا كان لديه جلسات محكمة مسجلة في تلك الفترة لترتيب من ينوب عنه.
