إدارة صلاحيات المحامين والإداريين
سرية البيانات هي الأساس في مكاتب المحاماة. يتيح لك النظام إنشاء أدوار وظيفية مخصصة وتحديد الصلاحيات بدقة، لضمان وصول كل موظف للمعلومات التي يحتاجها لإنجاز عمله فقط.
أولاً: إنشاء دور وظيفي جديد
من القائمة الجانبية، اذهب إلى (الإعدادات > الصلاحيات) واتبع الآتي:
- اسم الدور: اكتب المسمى الوظيفي (مثال: محامي متدرب، محاسب، مستشار قانوني).
- تحديد الصلاحيات: قم بوضع علامة (صح) بجانب الصلاحيات المسموح بها (مثل: إضافة موكل، عرض القضايا، تعديل الفواتير).
- الحفظ والتعيين: احفظ الدور، ثم اذهب لملف الموظف واربطه بهذا الدور.
صلاحيات المحامي
يمكنك ضبط النظام بحيث يرى المحامي فقط القضايا والجلسات الموكلة إليه، ولا يمكنه الاطلاع على قضايا زملائه أو الأمور المالية للمكتب.
صلاحيات المحاسب
يمكن تخصيص دور المحاسب ليرى الفواتير وسندات القبض فقط، مع منعه من فتح ملفات القضايا أو قراءة المذكرات القانونية الخاصة بالموكلين.
حماية المرفقات
بجانب إخفاء القضايا، يمكنك أيضاً تقييد صلاحية (تحميل وحذف المرفقات)، بحيث لا يستطيع الموظف حذف أي مستند أو توكيل تم رفعه على النظام.
