إضافة وإدارة فروع المكتب
إذا كان مكتبك يمتلك أكثر من فرع في مدن أو دول مختلفة، يتيح لك النظام إدارتها جميعاً من لوحة تحكم واحدة، مع فصل بيانات كل فرع لضمان التنظيم الدقيق.
أولاً: خطوات إضافة فرع جديد
من القائمة الجانبية، اذهب إلى (الإعدادات > الفروع) واضغط على “إضافة فرع”، ثم أدخل الآتي:
- اسم الفرع: اكتب اسم الفرع (مثال: فرع مسقط، فرع صلالة).
- بيانات التواصل: أدخل رقم هاتف وعنوان الفرع ليظهر على الفواتير الصادرة منه.
- العملة المستقلة: إذا كان الفرع في دولة أخرى، يمكنك تحديد عملة مختلفة خاصة به.
ثانياً: استقلالية بيانات الفرع
قضايا الفرع
عند فتح قضية جديدة، يتم ربطها بفرع محدد. ولن تظهر هذه القضية إلا للمحامين المعينين في نفس الفرع.
الخزينة المستقلة
يمتلك كل فرع خزينته ومصروفاته الخاصة، مما يسهل على الإدارة مراجعة أرباح وخسائر كل فرع على حدة.
تعيين الموظفين للفروع
عند إضافة موظف أو محامٍ جديد للنظام، يجب تحديد الفرع الذي يعمل به. هذا الإجراء يمنع الموظف من الاطلاع على بيانات وقضايا الفروع الأخرى، باستثناء المدير العام الذي يمكنه رؤية كل الفروع.
