فتح ملف قضية جديدة
ملف القضية هو السجل الأساسي الذي يجمع كافة تفاصيل الدعوى، الجلسات، والمذكرات. فتح ملف منظم منذ البداية يسهل على فريق العمل متابعة إجراءات التقاضي خطوة بخطوة.
أولاً: خطوات تسجيل الدعوى
من القائمة الجانبية، اذهب إلى (القضايا > إضافة قضية جديدة) وقم بتعبئة البيانات التالية:
- تحديد الموكل: اختر اسم الموكل من القائمة ليتم ربط القضية بملفه وحسابه المالي.
- تفاصيل الدعوى: أدخل رقم الدعوى، موضوع الدعوى (مثل: عمالي، تجاري، أحوال شخصية)، وتاريخ التسجيل.
- المحكمة والخصوم: حدد المحكمة المختصة (ابتدائي، استئناف، عليا) والدائرة، ثم سجل بيانات الخصم واسم محامي الخصم إن وُجد.
ثانياً: إسناد المهام لفريق العمل
المحامي المترافع
حدد المحامي المسؤول عن حضور الجلسات والمرافعة أمام المحكمة. ستظهر مواعيد جلسات هذه القضية في جدول هذا المحامي فقط.
المستشار القانوني
اختر المستشار المسؤول عن صياغة المذكرات والدفوع القانونية الخاصة بالملف لمتابعة سير القضية مكتبياً.
تحديث حالة القضية
احرص دائماً على تحديث “حالة القضية” (قيد التداول، محجوزة للحكم، منتهية). هذا التحديث يسهل فلترة القضايا في النظام ويمنحك تقارير دقيقة حول نسبة إنجاز المكتب.
