📄 دليل إدارة فواتير المبيعات وعروض الأسعار
يتيح لك موديول فواتير المبيعات في نظام نقطة فلو ERP إنشاء وإدارة الفواتير الضريبية والنقدية والآجلة، بالإضافة إلى تقديم عروض الأسعار الاحترافية للعملاء وتحويلها إلى فواتير معتمدة بنقرة واحدة، مع تتبع حالة السداد والتسليم وتحديث الأرصدة والمخزون تلقائياً.
✨ مميزات نظام فواتير المبيعات
- فواتير ضريبية معتمدة (Tax Invoices): تتضمن الرقم الضريبي وتفاصيل ضريبة القيمة المضافة (VAT 5%).
- دعم الفواتير الآجلة والنقدية: خصم الفاتورة مباشرة من الحساب البنكي/الخزينة أو ترحيلها لرصيد العميل.
- ربط تلقائي بالخزينة والمخزن: التخصيم الفوري من المستودع المحدد وتسجيل القيد المحاسبي آلياً.
- إرسال وطباعة متطورة: تصدير الفاتورة بصيغة PDF وطباعتها على قياس A4 أو إرسالها للعميل عبر الواتساب.
📝 كيفية إنشاء فاتورة مبيعات جديدة
1. تعبئة البيانات الأساسية
اختر العميل من القائمة، حدد المستودع المصدر للبضاعة، ثم حدد نوع الدفع (نقدي أو آجل).
2. إضافة الأصناف وتعديل الأسعار
ابحث عن المنتجات بالاسم أو الباركود لإضافتها إلى جدول الفاتورة، مع إمكانية تعديل الكمية وسعر البيع والخصم.
3. مراجعة الإجماليات والضريبة
راجع الإجمالي قبل الضريبة، الخصم المطبق، وقيمة ضريبة القيمة المضافة ليظهر الإجمالي النهائي بدقة.
4. الحفظ والطباعة
اضغط على حفظ واعتماد الفاتورة لتتم الترحيلات المالية والمخزنية فوراً، مع إمكانية طباعتها A4.
🔄 تحويل عرض السعر إلى فاتورة مبيعات
يوفر النظام ميزة تحويل عرض السعر (Quote) المقدم للعميل إلى فاتورة بيع معتمدة دون الحاجة لإعادة أدخال الأصناف يدوياً:
- افتح قائمة عروض الأسعار ➔ اختر عرض السعر المعتمد من العميل.
- اضغط على خيار “تحويل إلى فاتورة مبيعات” في أعلى الشاشة.
- سيقوم النظام بنقل جميع الأصناف والأسعار والخصومات فوراً إلى شاشة الفاتورة للاعتماد السريع.
📌 ملاحظة هامّة: في حالة الفواتير الآجلة، يتحقق النظام تلقائياً من الحد الائتماني للعميل ويرفض إصدار الفاتورة إذا كان رصيد العميل يتجاوز السقف المسموح به إلا بإذن من الإدارة.
