إصدار عقود الأتعاب والفواتير الضريبية
الضبط المالي هو أساس نجاح المكتب. يتيح لك النظام تحويل الاتفاقات الشفهية إلى عقود أتعاب موثقة، وإصدار فواتير ضريبية معتمدة مرتبطة بملف القضية والموكل بشكل مباشر ومبسط.
أولاً: إنشاء عقد أتعاب (عرض سعر)
قبل البدء في القضية، يمكنك إصدار عقد أتعاب يوضح التكلفة للموكل باتباع الآتي:
- اختيار القضية والموكل: حدد القضية المرتبطة بهذا العقد ليتم تسجيل المبالغ ضمن حسابها.
- نوع الأتعاب: حدد طريقة الحساب: (أتعاب مقطوعة) بمبلغ ثابت عن كامل القضية، أو (أتعاب بالساعة) بناءً على الجهد والوقت المستغرق.
- إضافة البنود: سجل بنود العقد (مثل: أتعاب ترافع، رسوم استشارة قانونية) وحدد قيمة كل بند.
ثانياً: إصدار الفواتير الضريبية وجدولة الدفعات
بعد موافقة الموكل على العقد، يمكنك بضغطة زر تحويله إلى “فاتورة ضريبية” معتمدة:
حساب الضريبة الآلي
يقوم النظام تلقائياً بإضافة نسبة ضريبة القيمة المضافة (VAT) المعرفة مسبقاً في الإعدادات، ويصدر فاتورة برقم تسلسلي ورقم ضريبي جاهزة للطباعة أو الإرسال كملف PDF.
جدولة الدفعات
إذا كانت الأتعاب ستُدفع على أقساط، يمكنك تقسيم الفاتورة وتحديد تواريخ الاستحقاق (مثال: دفعة مقدمة الآن، ودفعة ثانية عند صدور الحكم الابتدائي).
التأثير المباشر على كشف الحساب
بمجرد إصدار الفاتورة، يُسجل المبلغ الإجمالي كـ “مديونية” مستحقة في ملف الموكل وكشف حسابه، مما يسهل على المحاسب متابعة التحصيل دون الحاجة لجداول خارجية.
