إدارة المهام والمذكرات القانونية
توزيع العمل بين أعضاء المكتب يضمن سرعة الإنجاز. يتيح لك قسم المهام تكليف المحامين أو الإداريين بأعمال محددة تخص القضايا، مثل كتابة المذكرات أو استخراج المستندات، مع متابعة التنفيذ خطوة بخطوة.
أولاً: إنشاء وتكليف مهمة جديدة
لإسناد مهمة لأحد أفراد فريق العمل، قم بالخطوات التالية:
- عنوان المهمة: اكتب وصفاً واضحاً للمطلوب (مثال: صياغة مذكرة دفاع، استلام صيغة تنفيذية من المحكمة).
- ربط المهمة: اربط المهمة بملف القضية الخاص بها لسهولة الرجوع لبيانات الدعوى.
- المسؤول والوقت: اختر اسم الموظف المكلف، وحدد تاريخ التسليم النهائي (Deadline) لضمان عدم التأخير.
ثانياً: إرفاق المذكرات والمستندات
بعد إنجاز المهمة، يمكن للموظف رفع الملفات المطلوبة مباشرة داخل النظام:
- 📎 رفع الملفات: يمكن إرفاق المذكرات القانونية (بصيغة Word للتمكن من التعديل عليها أو PDF) أو أي مستندات تم استخراجها.
- 💬 التعليقات: يمكن لفريق العمل إضافة ملاحظات أو طلب تعديلات على المذكرة قبل اعتمادها وتقديمها للمحكمة.
متابعة حالة الإنجاز
يجب على الموظف المكلف تحديث حالة المهمة لتكون (قيد التنفيذ) عند البدء بها، و (مكتملة) عند الانتهاء. سيصل إشعار فوري لمدير المكتب أو المحامي المسؤول يفيد بإنجاز العمل لتسهيل المتابعة.
