إضافة ومتابعة الجلسات والقرارات
تسجيل الجلسات بدقة يمنع تداخل المواعيد بين المحامين. يتيح النظام جدولة الجلسات وتحديث القرارات الصادرة فور انتهاء كل جلسة لضمان بقاء ملف القضية محدثاً.
أولاً: جدولة جلسة جديدة
من داخل ملف القضية، اذهب إلى قسم “الجلسات” واضغط على “إضافة جلسة”:
- تاريخ ووقت الجلسة: حدد اليوم والساعة بدقة لضمان ظهور الجلسة في تقويم المحامي بالشكل الصحيح.
- المكان: اكتب اسم المحكمة ورقم القاعة المخصصة لنظر الدعوى.
- نوع الجلسة: وضح الغرض من الجلسة (مثال: جلسة أولى، تقديم مذكرات، نطق بالحكم).
ثانياً: تحديث قرار الجلسة (بعد الانتهاء)
فور انتهاء الجلسة، يجب على المحامي أو الإداري تحديث حالتها مباشرة لإبلاغ الموكل وفريق العمل:
- 📝 تسجيل القرار: اكتب تفاصيل ما تم في الجلسة بوضوح (مثال: تم التأجيل لتقديم مستندات، أو حجزت للحكم).
- 📅 الجلسة القادمة: إذا تم تأجيل القضية، أضف تاريخ الجلسة الجديدة مباشرة من نفس الشاشة ليقوم النظام بجدولتها تلقائياً.
التنبيهات الآلية للجلسات
يقوم النظام آلياً بإرسال تنبيه للمحامي المترافع قبل موعد الجلسة بيوم، ويُرسل رسالة واتساب للموكل لإخباره بموعد جلسته والقرار الصادر بعدها فور تحديث النظام.
