إدارة التوكيلات القانونية وتنبيهات الانتهاء
تعد التوكيلات القانونية المستند الأساسي لتمثيل الموكلين أمام المحاكم. يتيح لك النظام أرشفة التوكيلات إلكترونياً، مع ميزة التنبيه الآلي قبل انتهائها لتفادي أي تعطيل في سير القضايا.
أولاً: إضافة توكيل جديد
من داخل ملف الموكل، انتقل إلى قسم “التوكيلات” واضغط على زر “إضافة توكيل”، ثم أكمل البيانات التالية:
- بيانات التوكيل: أدخل رقم التوكيل، ومكان الإصدار (مثل الكاتب بالعدل)، ونوع التوكيل (عام، خاص، قضايا).
- المرفقات (PDF): قم برفع نسخة ضوئية (Scan) للتوكيل. سيتم حفظها في الأرشيف السحابي لتتمكن من معاينتها أو طباعتها في أي وقت.
- تاريخ الانتهاء: حدد تاريخ انتهاء صلاحية التوكيل بدقة لبناء دائرة التنبيهات عليه.
ثانياً: نظام التنبيهات الذكي
بمجرد إدخال تاريخ انتهاء التوكيل، سيقوم النظام تلقائياً بجدولة التنبيهات قبل الانتهاء بفترة محددة (مثلاً قبل 30 يوماً):
- 🔴 الإشعار الداخلي: يظهر التوكيل المقترب من الانتهاء في لوحة القيادة (Dashboard) وضمن الإشعارات العاجلة للمحامي المسؤول عن الموكل.
- 📱 إشعار الموكل (واتساب): يقوم النظام بإرسال رسالة تذكير آلية للموكل تفيده بضرورة تجديد التوكيل قبل موعد انتهائه.
الأرشفة بدلاً من الحذف
في حال انتهاء صلاحية التوكيل أو إلغائه من قبل الموكل، يُنصح بعدم حذفه من النظام. بدلاً من ذلك، قم بتغيير حالة التوكيل إلى (غير فعال / ملغي)؛ ليحتفظ به النظام في سجل الموكل كمرجع تاريخي وتوثيقي عند الحاجة.
