شرح لوحة القيادة (Dashboard) ومتابعة سير العمل
لوحة القيادة هي الشاشة الأولى التي تظهر لك فور تسجيل الدخول إلى نظام “نقطة”. تم تصميمها لتعطيك ملخصاً شاملاً وسريعاً لحالة المكتب، الجلسات، والأمور المالية، لتتمكن من اتخاذ القرارات وإدارة يومك بفاعلية.
أولاً: مؤشرات القضايا والجلسات
في أعلى الشاشة، ستجد بطاقات إحصائية سريعة تبرز أهم تحركات المكتب القانونية:
جلسات اليوم
يعرض هذا المؤشر عدد الجلسات المجدولة لهذا اليوم، مع روابط سريعة للانتقال إلى تفاصيل كل جلسة، لمعرفة المحكمة المختصة والمحامي المترافع.
القضايا النشطة
إجمالي عدد القضايا المفتوحة التي يترافع فيها المكتب حالياً. يساعدك هذا الرقم في تقييم حجم العمل وتوزيع المهام على فريق المحامين.
ثانياً: الملخص المالي السريع
متابعة أتعاب المكتب هي عصب الاستمرارية. توفر اللوحة رسوماً بيانية مبسطة توضح:
- 💰 الأتعاب المحصلة: إجمالي المبالغ التي تم استلامها من الموكلين خلال الشهر الجاري.
- ⏳ المطالبات المتبقية: المبالغ المستحقة غير المدفوعة، لتتمكن من توجيه قسم الحسابات لمتابعة تحصيلها.
- 📉 المصروفات: نفقات المكتب ومصروفات المحاكم المسجلة مؤخراً.
شريط الإشعارات العاجلة
يوجد قسم مخصص للإشعارات في اللوحة الرئيسية ينبهك بالأمور الحساسة، مثل اقتراب موعد انتهاء توكيل قانوني، أو موعد أقصى لاستئناف حكم معين، لضمان عدم تفويت أي إجراء قانوني حاسم.
