الإعدادات الأساسية لتهيئة مكتب المحاماة
تعتبر خطوة ضبط الإعدادات الأساسية هي النقطة الأولى لبدء العمل على نظام “نقطة” لإدارة مكاتب المحاماة. تضمن لك هذه الخطوة ظهور بيانات مكتبك بشكل رسمي وقانوني على كافة المذكرات، عقود الأتعاب، والفواتير الضريبية المصدرة من النظام.
أولاً: الهوية المؤسسية للمكتب
لضبط هوية المكتب، اتبع الخطوات التالية من القائمة الجانبية (الإعدادات > إعدادات المكتب):
- اسم المكتب: أدخل الاسم الرسمي للمكتب كما هو مسجل في وزارة العدل أو الجهات المعنية باللغتين العربية والإنجليزية.
- شعار المكتب (Logo): قم برفع شعار المكتب بجودة عالية وبخلفية شفافة (بصيغة PNG). سيتم دمج هذا الشعار تلقائياً في ترويسة الفواتير (Header) وتقارير القضايا.
- بيانات التواصل: أدخل رقم الهاتف الرئيسي، رقم الواتساب المخصص للتواصل مع الموكلين، والبريد الإلكتروني الرسمي.
ثانياً: الإعدادات المالية والضريبية
لضبط العمليات الحسابية وعقود الأتعاب لتكون متوافقة مع الأنظمة المالية:
العملة الافتراضية
حدد العملة الرسمية التي يتعامل بها المكتب (مثل: الريال العُماني). ستُطبق هذه العملة على كافة كشوفات الحساب وسندات القبض.
ضريبة القيمة المضافة
أدخل الرقم الضريبي الخاص بالمكتب، وحدد نسبة الضريبة المعتمدة (مثال: 5%). يمكنك تحديد ما إذا كانت أتعاب القضايا تشمل الضريبة أو تضاف إليها لاحقاً.
ملاحظة هامة حول المنطقة الزمنية
تأكد من ضبط المنطقة الزمنية (Timezone) بشكل صحيح من أسفل شاشة الإعدادات. هذا الإعداد بالغ الأهمية لضمان دقة توقيت إرسال إشعارات الواتساب للموكلين، وتسجيل أوقات الجلسات في المحاكم دون أي تأخير أو خطأ زمني.
