إدارة المخزون، الموردين، وفواتير الشراء
التحكم الدقيق في المواد والمنتجات هو سر النجاح المالي لأي صالون. يقدم لكِ نقطة بيوتي نظاماً مستودعياً متكاملاً يضمن لكِ توفر المواد اللازمة للعمل اليومي، ويدير منتجات المتجر الإلكتروني بكفاءة، مع تتبع دقيق لحسابات الموردين وفواتير الشراء دون الحاجة لأي برامج محاسبية إضافية. 📦📉
أولاً: إدارة المنتجات وتتبع المخزون اللحظي
1. تصنيف المنتجات بذكاء
يتيح لكِ النظام فصل المنتجات إلى نوعين: منتجات الاستخدام الداخلي (مثل الصبغات والشامبو التي تستخدمها الأخصائيات للخدمات)، ومنتجات البيع التجاري (التي تُعرض في المتجر الإلكتروني وتباع للعميلات مباشرة).
2. التحديث الآلي وتنبيهات النواقص
بمجرد بيع أي منتج عبر الكاشير أو المتجر الإلكتروني، يتم خصم الكمية آلياً من المخزون. وعند وصول أي منتج إلى “الحد الأدنى” الذي تحددينه، يرسل لكِ النظام إشعاراً فورياً لتدارك النقص قبل نفاد الكمية.
ثانياً: سجل الموردين ودورة المشتريات
3. إدارة حسابات الموردين
قومي بإنشاء قاعدة بيانات متكاملة لجميع الشركات والمندوبين الذين تتعاملين معهم. يشمل السجل بيانات التواصل، تفاصيل الحسابات البنكية للمورد، ومتابعة كاملة لحالة الدفعات المستحقة للشركة.
4. فواتير الشراء والمرتجعات
سجلي فواتير المشتريات الجديدة ليتم إضافة الكميات فوراً إلى مستودعكِ مع حساب التكلفة الإجمالية. وفي حال وجود منتجات تالفة أو غير مطابقة، يمكنكِ إنشاء فواتير مرتجعات للمورد بسهولة لضبط الحسابات وتصحيح المخزون.
تحكم مالي يمنع الهدر
من خلال ربط المشتريات بالمبيعات والمخزون، يمنحكِ النظام صورة واضحة ومباشرة عن تكلفة البضاعة المباعة (COGS) وحجم الهدر المتوقع. هذه الأداة ضرورية جداً لحساب الأرباح الصافية الحقيقية لصالونكِ وتحديد المنتجات الأكثر ربحية ومبيعاً.
