التقويم التفاعلي وإدارة المواعيد بذكاء
وقت صالونكِ هو أثمن مواردك! صممنا وحدة “إدارة المواعيد” في نظام نقطة بيوتي لتكون بمثابة مساعدك الشخصي الذي لا يخطئ. قولي وداعاً لتضارب المواعيد، طوابير الانتظار المزعجة، وتداخل جداول الأخصائيات. مرحباً بتجربة تنظيم سلسة تعزز من رضا عميلاتكِ وترفع من كفاءة التشغيل لأقصى حد. ⏳✨
المميزات الحصرية لتقويم نقطة بيوتي
1. رؤية شاملة (يومي/أسبوعي/شهري)
يوفر لكِ النظام لوحة تقويم تفاعلية تتيح لكِ استعراض حجوزات الصالون بالكامل. يمكنكِ التبديل بين العرض اليومي لمتابعة التفاصيل الدقيقة، أو العرض الأسبوعي والشهري للتخطيط الاستراتيجي ومعرفة أوقات الذروة بلمحة بصر.
2. التخصيص الذكي لمدة الخدمة
كل خدمة في الصالون لها وقتها المحدد (مثلاً: تنظيف البشرة 45 دقيقة). يقوم النظام باحتساب هذا الوقت تلقائياً عند الحجز، ويقوم بحظر هذه الفترة في جدول الأخصائية لمنع استقبال أي حجز آخر في نفس الوقت، مما يقضي على تضارب المواعيد نهائياً.
3. تمييز الحالات بالألوان الفورية
لتسهيل عمل موظفة الاستقبال، يتم تلوين كل موعد في التقويم بلون مختلف يعكس حالته الحالية:
🟢 مؤكد (Confirmed)
🟡 قيد الانتظار (Pending)
🔵 مكتمل (Completed)
🔴 ملغي (Canceled)
4. تتبع حالة الدفع مباشرة
بمجرد النظر إلى الموعد، ستعرفين ما إذا كانت العميلة قد قامت بالدفع مسبقاً عبر المتجر الإلكتروني، أو أن الموعد مسجل بنظام “الدفع عند الوصول”، مما يسرع عملية المحاسبة عند الكاشير.
مرونة فائقة في التعديل (Drag & Drop)
هل اتصلت عميلة لتأجيل موعدها؟ لا داعي للقلق! بفضل تقنية “السحب والإفلات” المتطورة، يمكن لموظفة الاستقبال سحب الموعد من الشاشة وإفلاته في الوقت أو اليوم الجديد، وسيقوم النظام بتحديث كافة البيانات وإرسال إشعار للعميلة بالموعد الجديد فوراً.
ربط لحظي مع المتجر الإلكتروني
أهم ميزة في تقويم “نقطة بيوتي” هي المزامنة اللحظية. أي حجز يتم إدخاله يدوياً من قبل موظفة الاستقبال، يُغلق هذا الوقت فوراً في المتجر الإلكتروني المتاح للعميلات، وأي حجز تقوم به العميلة من هاتفها في منتصف الليل، يظهر فوراً في تقويم الصالون باللون الأصفر (قيد الانتظار) لمراجعته وتأكيده في الصباح. منظومة تعمل بتناغم تام لخدمتك!
